Nous recrutons un.e assistant.e pour Lyon

OpenBox recrute un.e Assistant.e administrative et technique.
 
Vos missions :
Vous serez en charge du suivi quotidien d’opérations liée aux chantiers d’OpenBox

• Assistance à la constitution des dossiers marchés
• Elaboration et diffusion des lettres de commandes, des PV de réception
• Mise à jour des de tableaux de suivi fournisseurs avec indication de réception des éléments
• Correspondances, rédaction des fiches modificatives, des ordres de service, avenants, situations de travaux, certificats de paiement, aide à l’établissement des DGD.  
• Relances auprès des entreprises (respect du planning), suivi des visas plans et documents en phase EXE,  
• Collecte des DOE, établissement des PV de réception avec suivi et obtention des quitus,
• Préparation des avenants, et lettres de commande
• Référencement des entreprises
• Récupération des documents nécessaires aux sous-traitants : Attestions URSSAF, Kbis…
• Transmission des éléments pour facturation

 
Votre profil
 
Vous êtes autonome et organisée.
 Vous maitrisez les principaux outils bureautiques.
Idéalement, vous connaissez le secteur de l’immobilier, du bâtiment.
 

Poste à pourvoir pour septembre 2021
 
CV et lettre de motivation à envoyer à contact @ openbox-codb.com

 OpenBox | 26 rue Louis Blanc |69006 Lyon
Tel : 04.26.22.95.49 | contact @ openbox-codb.com